实例汇编

1、为教师考编提供大学成绩单

2022年7月校友吴XX要报考广东省惠州市惠东教师招聘考试，急需大学期间成绩单，联系到我校档案馆，档案馆老师立即查找、办理，并将盖好章的成绩单扫描发送给了吴XX，解决了吴XX的燃眉之急。

2、档案为毕业生提供政审支持

我校1999年毕业校友周XX，毕业后零活就业，人事档案从毕业起一直留存交大档案馆保管，今年小孩考入国家公务员，需要政审父亲材料，我们积极配合录用单位，使得政审工作圆满完成。周XX向学校和档案馆连声表示感谢，说是没想到这么多年学校一直妥善保管好自己的人事档案。

3、档案证明党员身份

2022年6月，土建学院2004届校友叶XX打电话说其人事档案中缺入党材料，在文书档案中找到了当年其入党名册，证明了其党员身份。

4、开展设备项目验收，档案来帮忙

2022年10月，为迎省发改委“轨道交通VR创新实践平台”项目验收，华东交通大学轨道交通技术创新中心需对照验收标准认真准备评估的自评报告。轨道交通技术创新中心的邱XX来档案馆借阅了设备档案中的一份文件，助力项目平台验收顺利通过，也为我校车辆、运输、信号、铁道工程及铁道电气等5个轨道类专业提供了全面丰富的3D/VR虚拟仿真教学资源。

5、档案为职工办理退役军人优待证提供材料

2022年10月13日，继续教育学院杨XX因办理军人优待证，来档案馆申请查阅在部队服役的材料，档案馆为其查找并复印了相关材料。