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馆长:

1.在分管校领导的领导下,全面负责档案馆的各项工作。

2.宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规,组织制定学校档案工作规章制度,监督、指导、检查制度的执行情况。

3.制订和组织实施学校档案工作发展规划和档案工作计划。

4.组建、调整学校档案工作网络,开展档案队伍建设。

5.推进档案信息资源的开发和利用,研究落实档案现代化管理工作,组织实施数字档案馆建设。

6.充分发挥全馆各岗位人员的积极性和创造性,在工作中,对全馆职工给予关心和帮助。

7.组织开展业务交流,参加上级部门和档案学会组织的会议和活动。

8.接受上级主管部门对学校档案工作的指导和检查。

9.完成上级部门和学校领导交办的其他任务。


综合管理科:

1.负责馆内日常行政管理,贯彻落实馆务会议决议,协助馆长督促、检查、协调馆内各项工作。

2.协助馆长做好档案信息化建设和数字档案馆建设工作。

3.负责档案馆安排值班、考勤统计、内外联络、来访接待、经费统筹、支出报账、印章管理、固定资产管理等工作。

4.负责档案馆规章制度、工作计划、工作总结、年报统计等材料的起草工作。

5.负责档案馆综治与安全保密等工作。

6.负责档案馆网站及各类业务系统安全和日常维护。

7.负责实物档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、利用和统计。

8.认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。

9.完成领导交办的其他工作。


干部人事档案岗:

1. 负责全校教职工人事档案的建立、接收、保管、转递,档案材料的收集、鉴别、整理、归档,及时更新人事档案系统内容。

2. 负责人事档案的查询、借阅。

3. 协助做好各类人事档案专项审核工作。

4. 负责人事档案及库房的安全与保密工作,落实档案防护措施,做好库房的管理。

5. 认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。

6. 积极参加业务学习及有关档案学术交流与研究活动。

7. 完成领导交办的其它工作。


学生档案岗:

1. 负责学校全日制学生档案的收集、整理、排架入库、保管、利用和统计等工作。

2. 负责毕业生档案归档、转递工作。

3. 负责学生档案查询、借阅。

4. 负责学生档案及库房的安全与保密工作,落实档案防护措施,做好库房的管理。。

5. 做好相关部门兼职档案员的业务指导,督促、检查、指导相关部门做好学生档案的收集和归档工作。

6. 认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。

7. 积极参加业务学习及有关档案学术交流与研究活动。

8. 完成领导交办的其他工作。


综合档案岗1

1. 负责学校文书档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计等工作。

2. 做好相关部门兼职档案员的业务指导工作,保证归档文件材料齐全、完整、系统。

3. 负责文书档案及库房的安全和保密工作,落实档案防护措施,做好库房的管理。

4. 负责学校法人证书管理及利用。

5. 认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。

6. 积极参加业务学习及有关档案学术交流与研究活动。

7. 完成领导交办的其他工作。


综合档案岗2

1. 负责学校教学、基建档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计等工作。

2. 做好相关部门兼职档案员的业务指导工作,保证归档文件材料齐全、完整、系统。

3. 负责教学、基建档案及库房的安全和保密工作,落实档案防护措施,做好库房的管理。

4. 负责对接学校校友信息系统线上预约查档服务。

5. 认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。

6. 积极参加业务学习及有关档案学术交流与研究活动。

7. 完成领导交办的其他工作。


综合档案岗3

1. 负责学校声像、财会、外事、设备、出版、产品、科研档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计等工作。

2. 做好相关部门兼职档案员的业务指导工作,保证归档文件材料齐全、完整、系统。

3. 负责所管理档案及库房的安全和保密工作,落实档案防护措施,做好库房的管理。

4. 负责档案馆网站、微信公众号的日常管理与更新。

5. 认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。

6. 积极参加业务学习及有关档案学术交流与研究活动。

7. 完成领导交办的其他工作。