第一条 为了进一步加强档案馆印章管理，维护印章的权威性、严肃性，杜绝漏洞发生，确保印章使用和管理的规范化、制度化，根据《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）的规定：“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。”结合档案馆工作实际，制定本办法。

第二条 本办法所指印章为在学校备案的“华东交通大学档案馆”、“华东交通大学档案证明专用章”。

第三条 本办法适用于以档案馆名义上报下发的公文、通知、出具的介绍信、统计报表以及档案资源的查询、学历认证、个人档案查证、归档证明等材料的用印。

第四条 印章的管理

（一）印章保管实行专人管理、专柜存放。印章专管人员由馆长指派，专管人员要确保印章的绝对安全，防止印章被滥用或盗用。

（二）保管的印章如有异常情况，要及时上报馆长。印章遗失，要立即到公安局报案，并登报声明作废。

（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，经馆长同意，可将印章移交他人临时管理。专管人员要向临时管理人员交接工作，交代用印时的注意事项。

第五条 印章的使用

（一）档案馆实行用印登记制度。行政印章由馆长审批同意后方可用印，用印之后应在用印登记本上登记用印情况。业务用印（包含学籍查询、学历证明、个人档案查证、归档证明等），业务经办人在出具材料上用印“与原件一致”印章并签名，在利用登记本上登记用印情况。方可办理用印手续。

（二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。

第六条 未按批准权限用印或用印内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，并报告馆长处理。

第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，严禁擅自用印。

第八条 本办法由档案馆负责解释。

华东交通大学档案馆

2022年9月28日