馆长 |
1.在分管校领导的领导下,全面负责档案馆的各项工作。 2.宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规,组织制定学校档案工作规章制度,监督、指导、检查制度的执行情况。 3.制订和组织实施学校档案工作发展规划和档案工作计划。 4.组建、调整学校档案工作网络,开展档案队伍建设。 5.推进档案信息资源的开发和利用,研究落实档案现代化管理工作,组织实施数字档案馆建设。 6.充分发挥全馆各岗位人员的积极性和创造性,在工作中,对全馆职工给予关心和帮助。 7.组织开展业务交流,参加上级部门和档案学会组织的会议和活动。 8.接受上级主管部门对学校档案工作的指导和检查。 9.完成上级部门和学校领导交办的其他任务。 |
综合管理科 |
1.负责馆内日常行政管理,贯彻落实馆务会议决议,协助馆长督促、检查、协调馆内各项工作。 2.协助馆长做好档案信息化建设和数字档案馆建设工作。 3.负责档案馆安排值班、考勤统计、内外联络、来访接待、经费统筹、支出报账、印章管理、固定资产管理等工作。 4.负责档案馆规章制度、工作计划、工作总结、年报统计等材料的起草工作。 5.负责档案馆综治与安全保密等工作。 6.负责档案馆网站及各类业务系统安全和日常维护。 7.负责学校法人证书管理及利用。 8.认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。 9.完成领导交办的其他工作。 |
干部人事档案岗 |
1. 负责全校教职工人事档案的建立、接收、保管、转递,档案材料的收集、鉴别、整理、归档,及时更新人事档案系统内容。 2. 负责人事档案的查询、借阅。 3. 协助做好各类人事档案专项审核工作。 4. 负责人事档案及库房的安全与保密工作,落实档案防护措施,做好库房的管理。 5. 认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。 6. 积极参加业务学习及有关档案学术交流与研究活动。 7. 完成领导交办的其它工作。 |
学生档案岗 |
1. 负责学校全日制学生档案的收集、整理、排架入库、保管、利用和统计等工作。 2. 负责毕业生档案归档、转递工作。 3. 负责学生档案查询、借阅。 4. 负责学生档案及库房的安全与保密工作,落实档案防护措施,做好库房的管理。 5. 做好相关部门兼职档案员的业务指导,督促、检查、指导相关部门做好学生档案的收集和归档工作。 6. 认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。 7. 积极参加业务学习及有关档案学术交流与研究活动。 8. 完成领导交办的其他工作。 |
综合档案岗1 |
1. 负责学校文书档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计等工作。 2. 做好相关部门兼职档案员的业务指导工作,保证归档文件材料齐全、完整、系统。 3. 负责文书档案及库房的安全和保密工作,落实档案防护措施,做好库房的管理。 4. 认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。 5. 积极参加业务学习及有关档案学术交流与研究活动。 6. 完成领导交办的其他工作。 |
综合档案岗2 |
1. 负责学校教学、基建档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计等工作。 2. 做好相关部门兼职档案员的业务指导工作,保证归档文件材料齐全、完整、系统。 3. 负责教学、基建档案及库房的安全和保密工作,落实档案防护措施,做好库房的管理。 4. 负责对接学校校友信息系统线上预约查档服务。 5. 认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。 6. 积极参加业务学习及有关档案学术交流与研究活动。 7. 完成领导交办的其他工作。 |
综合档案岗3 |
1. 负责学校声像、财会、外事、设备、出版、产品、科研、实物档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计等工作。 2. 做好相关部门兼职档案员的业务指导工作,保证归档文件材料齐全、完整、系统。 3. 负责所管理档案及库房的安全和保密工作,落实档案防护措施,做好库房的管理。 4. 负责档案馆网站、微信公众号的日常管理与更新。 5. 认真贯彻执行档案工作相关的法律法规和规则制度,树立良好的档案服务意识。 6. 积极参加业务学习及有关档案学术交流与研究活动。 7. 完成领导交办的其他工作。 |