根据学校2023年暑假工作安排，为保障学校各部门和师生校友暑假期间查档需求，档案馆2023年暑假（7月5日-8月31日）值班安排如下：

一、值班时间：上午9:00—12:00；14:30—17:30；

二、值班地点：北区教37栋102室、103室；

三、线上办理相关业务的途径：

1、毕业生档案去向查询：通过“华东交通大学档案馆”官网查询EMS快递单号和档案邮寄详细情况。

办理入口：进入档案馆官网，选择“毕业生档案去向查询”栏目，输入相关信息查询毕业生档案去向。

2、教学档案业务办理：通过“华东交通大学校友会”微信公众号提供在线档案证明服务。（负责教学档案老师在其值班期间办理该业务）

办理入口：搜索关注“华东交通大学校友会”微信公众号。（点击公众号菜单栏目“服务”→选择“服务大厅”→进入“档案服务”→填写相关申请信息）详细办理流程可以参考档案证明服务办理流程链接：https://mp.weixin.qq.com/s/8ldyaUF8nzyvNLzhBO4oCw进行学历证明、成绩单和录取花名册等业务办理申请。

3、法人证书利用：通过智慧交大服务大厅网上提交申请。

办理入口：通过智慧交大中的服务大厅进入（点击智慧交大→进入服务大厅→选择档案馆→填写法人证书利用审批信息）。

4、微信公众号在线咨询服务：“华东交通大学档案馆”微信公众号提供在线档案利用咨询服务。

办理入口：搜索关注“华东交通大学档案馆”微信公众号。（点击公众号菜单栏目“服务咨询”→选择“在线留言”）。  

四、值班期间只办理值班老师对应业务，值班安排表见下图：