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档案馆2023年暑假值班安排

发布者:邹妍  时间:2023-07-03 10:46:52  浏览:

根据学校2023年暑假工作安排,为保障学校各部门和师生校友暑假期间查档需求,档案馆2023年暑假(75-831日)值班安排如下:

一、值班时间:上午9:0012:0014:3017:30

二、值班地点:北区教37102室、103室;

三、线上办理相关业务的途径:

1、毕业生档案去向查询:通过“华东交通大学档案馆”官网查询EMS快递单号和档案邮寄详细情况。

办理入口:进入档案馆官网,选择“毕业生档案去向查询”栏目,输入相关信息查询毕业生档案去向。

2、教学档案业务办理:通过“华东交通大学校友会”微信公众号提供在线档案证明服务。(负责教学档案老师在其值班期间办理该业务)

办理入口:搜索关注“华东交通大学校友会”微信公众号。(点击公众号菜单栏目“服务”→选择“服务大厅”→进入“档案服务”→填写相关申请信息)详细办理流程可以参考档案证明服务办理流程链接:https://mp.weixin.qq.com/s/8ldyaUF8nzyvNLzhBO4oCw进行学历证明、成绩单和录取花名册等业务办理申请。

3、法人证书利用:通过智慧交大服务大厅网上提交申请。

办理入口:通过智慧交大中的服务大厅进入(点击智慧交大→进入服务大厅→选择档案馆→填写法人证书利用审批信息)。

4、微信公众号在线咨询服务:“华东交通大学档案馆”微信公众号提供在线档案利用咨询服务。

办理入口:搜索关注“华东交通大学档案馆”微信公众号。(点击公众号菜单栏目“服务咨询”→选择“在线留言”)。  

四、值班期间只办理值班老师对应业务,值班安排表见下图: