2016年11月16日，省档案局业务指导处副处长郭晓兰率队来校开展2015年度省直单位档案工作规范化管理检查，副校长张坚出席座谈。

检查组听取了档案馆负责人关于我校档案馆的发展历史、机构设置、工作队伍、硬件设施、馆藏情况、档案的收集整理、安全保管，以及以“南大之星”为依托的档案电子信息化等情况介绍。就我校档案工作提出建议，要求加强档案馆的除湿防潮工作，完善档案检索软件，使各类电子档案更加规范。

张坚感谢检查组提出的宝贵建议，并表示将积极改进档案工作中存在的不足，增加预算，做好除湿防潮工作，并与软件设计公司进行深入探讨，完善档案检索系统。

检查组进行实地检查，参观了校史馆和档案馆办公室、库房进等地，询问了工作人员关于档案馆的相关情况。

郭晓兰实地参观档案馆后表示，交大档案馆虽然人员精简，工作量大，但是档案内容齐全，防火、卫生等工作到位，在江西省高校档案工作建设中走在前列。其中，毕业照“新样式”更是全省首创。在学校领导和师生的支持下，档案工作从被动走向主动，更好地体现了档案工作的意义与价值。