各相关单位（部门）：

根据华交学〔2017〕55号《关于做好毕业教育活动和毕业生离校工作的通知》文件，为了做好2017届毕业生材料的归档工作，保证毕业生档案按时寄发，请各相关部门做好如下工作：

 1、各学院归档材料内容：毕业生登记表、成绩表（含双学位成绩表）、授予学位决定（含双学位）、大学生情况登记卡、体检表、中共正式党员材料（思想汇报不用存档）、优秀毕业生登记表及奖惩材料等。

2、上述材料一律用蓝黑或黑色水笔填写，须加盖公章的材料不得漏章。

3、每个学生的所有归档材料，必须夹在该生的毕业生登记表里，再将其按专业、班级、姓名、学号顺序排列整理好，按照《毕业生材料归档时间安排表》，由材料员带领3-4名（非毕业班）学生协助归档。

4、请教务处、学工处团委、校医院、国防生学院等相关部门及时配合，协助各学院做好上述材料的归档工作。请招生就业办和研究生院按时（6月23日）提供毕业生派遣证和档案邮寄地址数据库。

5、毕业生材料归档时间安排表：