实例汇编

1、档案助力博士研究生考试报名

2020年9月，李XX因报考博士研究生，需要硕士研究生论文答辩评审表，我校档案馆老师为其提供了这份材料。

2、档案为毕业生提供存档证明

我校2020届毕业校友王XX毕业后人事档案申请留校，2020年11月因报考公务员需要，来校开具存档证明，我馆积极配合该生查找档案，确定学生人事档案在校，为校友提供存档证明。

3、档案为人事档案补充材料

2020年8月，人文学院王XX调离我校，对方学校发现其人事档案缺13和14年的考核表，在文书档案中找到，补齐了其人事档案的缺项。

4、档案作凭证，增加养老金

2020年9月，李XX说他在曾经学校工作过，去社保中心咨询退休办理时，了解到视同缴费年限这回事，如果能找到相关材料，可以增加养老金。社保中心部门说档案里需要有工龄记载、工资发放证明等相关材料才能认定。为此他想到学校档案馆。档案馆工作人员了解李先生的来意后，立即查看了学校会计档案，并为其提供了相关材料，有了这些材料，李XX每个月养老金可以多增加了几百元，他向学校和档案馆连声表示感谢。

5、档案为编志提供服务

2020年5月20日，江西煤矿安全监察局一位姓金的同志带着介绍信来到档案馆，因其单位修编江西省煤炭工业志（1991-2010），需要查阅原江西省煤炭干校有关培训资料，档案馆为其查找到17份相关文件材料。