1、当校友提供的身份信息与馆藏信息不一致时，我馆只能依据馆藏信息开具学历（位）证明，加盖公章。档案馆无权对信息不一致是否同属于一人进行认定。

2、若校友毕业证书编号（学位证书编号）与馆藏信息不一致时，我馆只能依据馆藏信息开具学历（位）证明，加盖公章。当事校友可到相关学籍管理部门进行认定或勘误。

3、原江西省煤炭技工学校，我馆馆藏只有1991年到2000年部分学籍材料。对于档案材料不全或者存疑的情况，不予出具证明，当事校友提供的材料不能作为开具证明的依据。

4、我馆只出具中文学历（位）证明，如需英文学历（位）证明，请自行到学校自助打印机进行打印。（南区：大学生活动中心一楼、二楼；北区：教31栋一楼、档案馆一楼，图书馆二楼。）

5、对于毕业证书（学位证书）遗失的，我馆只能开具学历（位）证明。如需补办证书，可联系教务处咨询证书补办事宜。

档案馆

2023年3月21日