党群文件

1

上级党组织关于党的建设的文件材料

永久或30年

2

上级党委对本校机构设置、人员编制、干部任免、奖励、处分的决定、通知

永久

3

党和国家领导，上级领导来校视察时的题词、讲话、报告等有关活动形成的文件

永久

4

上级党委召开的会议印发本校的文件

永久

5

同级党委或负责人对本校的决定、通知、批复、通知、批示

永久

6

同级党委和非隶属机关颁发的非本校主管业务但需要执行的条例、规定、通知等

10年

7

学校党委大事记、年鉴、组织改革

永久

8

党委常委会会议记录、纪要

永久

9

学校党代会文件材料

永久

10

以党委名义召开的工作会议材料

永久

11

党委工作计划、报告、总结

永久

12

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知和规章制度等

永久

13

以学校党委名义给上级党委请示、报告及上级批复

永久或30年

14

学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及声像材料

永久

15

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

16

学校党委办公室编的简报、专刊等

永久

17

党委各部门、各总支上报党委的工作计划、总结、报告

永久

18

受上级表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久

19

学校党委奖励的集体和个人的有关材料

永久

20

学校党委与有关机关联系、协调工作的来往文件

30年

21

党群系统重要统计材料

永久

22

重要电话、电传记录

永久

23

有关领导的批示或处理结果

永久

24

党委收发文登记簿、学校党委发文编号薄

永久

25

其他有保存价值的文件材料、实物

永久

行政文件

1

上级机关下发的有关高校行政管理的文件

永久

2

同级机关或负责人对本校的决定、通知、批复、通知、批示

永久

3

学校历史沿革、概况介绍及校史材料、大事记、年鉴、校志、简报、信息、调研参考、文件汇编等

永久

4

校长办公室会议记录、纪要

永久

5

学校召开的大会、领导的讲话、报告、记录和参加校外会议发言稿

永久

6

上级领导来校视察、检查工作时的讲话、报告、题词、有关活动材料及来电、来函原文

永久

7

学校向上级的请示及批复

永久

8

学校工作发展规划、年度计划、总结、请示与批复

永久

9

学校各种统计年报

永久

10

学校制发的决定、规定、通知、通告、布告及规章制度等

永久

11

学校制发的简报、通讯、情况反映等材料

永久

12

校庆工作及校友会活动的文件材料

永久

13

上级机关对学校整体评估检查的通知、规定，本校自评报告及上级的评估结论

永久

14

学校机构设置、调整、更改名称的通知、决定及各类委员会、领导小组成员名单

永久

15

学校法律诉讼案件材料和法律顾问工作材料

永久

16

本单位各科室机构设置、变更及工作职责、人员名单

永久

17

有关单位签订的合同、协议、聘书

永久

18

收发文簿

永久

19

学校发文编号本

永久

20

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

21

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

22

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计、大事记

永久

2

本校组织机构设置、变动的批复、通知及我校上报的有关材料

永久

3

各基层党委、党总支、直属党支部、党支部委员名册、党员名册

永久

4

预备党员转正、取消资格及党员退党人员名单和文件材料

永久

5

党员组织关系转进、转出的介绍信及存根

30年

6

党内统计报表、党费收缴、使用和管理情况

30年

7

组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料

30年

8

副处级以上干部名册

永久

9

副处级以上干部任免（附任免呈报表）、调动、离退休、享受待遇的决定、通知、批复

永久

10

干部奖惩、考核、培训材料

30年

11

学校党代会相关材料

永久

12

党校工作计划、总结、报告

30年

13

党校各类培训班材料（通知、学员名册、试卷样卷、考试成绩登记表、发放证书名单等）

30年

14

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

15

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

16

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校宣传工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计、大事记

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

本部门组织的重要会议材料

永久

4

《华东交通大学校报》全年合订本2份

永久

5

《孔目湖讲坛》录像

永久

6

宣传工作中产生的各类照片、录音、录像、光盘等

永久

7

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

8

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

9

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表，表彰先进的事迹材料及名单

永久或30年

4

校各级人大代表、政协委员名单及审批材料

永久

5

统战工作重要会议记录

永久

6

各民主党派成员及负责人名册和有关材料

30年

7

各民主党派会议文件、会议记录及纪要

30年

8

各民主党派干部任免的通知

永久

9

侨务工作材料

永久

10

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

11

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

12

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校纪检、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料、重要统计、大事记

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

党纪检查及违纪处理形成的文件材料

30年或10年

4

信访工作中涉及重大事（案）件的有关材料

30年或10年

5

本校党风情况的调查、汇报材料及党风建设方面的文件材料

30年或10年

6

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

7

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

8

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

综合类

1

本校人事工作计划、报告、总结、调查材料

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

校内机构设置、变化的文件资料

30年

任免、奖惩

1

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

30年

2

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

30年

3

各级别人才计划、人才称号、人才工程的申报文件及入选名单

30年

人员录用与调动

1

引进人才呈报表及相关材料1

永久

2

有关机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

3

人社厅下达进人计划的文件

永久

4

博士后进站、出站及出站报告等材料

30年

5

教职工校内调动的通知

30年

6

教职工辞职、调出申请及批复等相关材料

永久

7

教职工离休、退休、返聘工作有关材料

30年

8

本校对教职工出国学习探亲逾期不归者处理的规定、名单

30年

9

全校教职工名册

永久

10

离退休人员增减名册

30年

11

在站博士后名单

30年

职称职级晋升、培训

1

教师工作量的规定及执行情况，教师业务考核及年度考核材料

30年

2

教师和其他系列专业技术人员的职务评审晋升的任职资格通知及材料

30年

3

行政人员晋升行政职级的文件

30年

4

聘任工人技师、高级技师的文件及人员晋升名单、发文等

30年

5

我校聘任名誉、客座、兼职教授的审批表

30年

6

上级主管部门和学校师资国内培养的文件和培训名单

永久

7

教师资格认定通知和认定名册

30年

工资与福利

1

上级机关有关调整工资的文件与本校的规定

30年

2

工资情况变动通知表

30年

3

教职工调出人员工资转移介绍信存根

30年

4

教职工福利、困难补助(包括遗属补助)等工作规定

30年

5

人事、劳动工资统计报表

永久

6

工伤认定、劳动能力鉴定等相关材料

30年

因公(私)出国(境)人员管理

1

上级对出国(境)人员的有关规定、通知等材料

30年

2

教师公派出国（境）留学通知、协议书、批复材料等

30年

3

教师自费出国（境）申请、协议书等材料

30年

4

出国留学、访问、探亲人员延期回国的报告、批复及有关材料

30年

非在编人员管理

1

代理协议

30年

2

人事代理、人才派遣相关材料

30年

3

劳动派遣相关材料

30年

4

外籍人员社保相关材料

30年

师德师风建设

1

教职工思想政治教育工作计划、总结

永久

2

上级、本校师德师风建设工作指示、规定、通知等

永久

3

对典型人物调查、宣传、学习形成的文件材料

30年

其他

1

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

2

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

3

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校离退休职工管理工作计划、决定、总结、大事记、重要统计

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

教代会、会员代表大会有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)

永久

4

表彰工会先进集体、个人的事迹材料及名单

永久

5

省部级以上劳动模范材料

永久

6

教代会、工代会等会议有关材料、会议纪要、大事记

30年

7

会员名册、基层工会干部名册、特困教职工名单，离退休干部名册、离退休工作统计年报

永久

8

劳动纠纷调解材料，处分工会会员的有关材料 ，上级、本校有关工会、妇女工作的材料，包括会议带回的材料，与对口单位往来的文件

永久

9

工会活动、离退休干部活动材料

永久

10

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

11

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

12

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校学生工作计划、报告、决定、总结、重要统计、大事记

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

永久或30年

3

学生政治思想典型调查和统计材料

30年

4

学生政治工作队伍的选拔、管理文件、人员名单

30年

5

各类奖励、奖学金评审材料及获奖学生名册

30年

6

关于解除学生违纪处分的决定

30年

7

关于助学贷款、勤工助学工作的文件材料

30年

8

各类奖、助学金评定办法及学生名册

30年

9

学生党员名册、党组织关系转寄存根、汇总表

永久

10

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

11

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

12

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计、大事记

永久

2

校团代会、学代会文件材料(通知、名单、议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言稿、文件、决议、纪要、上级批复等)

永久

3

本部门规章制度、会议纪要

30年

4

各级团组织、学生会文件材料（社团组织名称、干部名册、章程、刊物、活动、社会实践等）

30年

5

团委工作典型调查材料、经验交流材料、优秀团员材料、工作简报

30年

6

批准入团、离团的材料及名单

30年

7

表彰和奖励先进团支部、先进团员的材料

30年

8

处分团员和撤消处分的材料

30年

9

团员名册

30年

10

团委组织的社团活动、校园文化活动、社会调查、社会实践活动有关材料

30年

11

各分团委的有关材料

30年

12

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

13

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

14

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校治安保卫工作计划、总结、报告、决定、调查材料、重要统计、大事记

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

保卫处召开的重要会议记录、纪要

30年

4

平安校园建设相关材料

30年

5

本校公安保卫工作简报统计报表 、有关武装、人防、民兵、军训工作的统计报表

30年

6

本校教职工、学生案件的侦察、调查、处分决定及结论、平反、复查处理结果材料

30年

7

复员、转业、退伍军人、军烈属名册及双拥工作的名册、材料

30年

8

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

9

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

10

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

高等教育基层统计报表

永久

2

学校总体发展规划、年度计划

30年

3

各项规划和年度计划的落实、指导、协调、评估和考核的相关材料

30年

4

学科建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划的相关材料

30年

5

本校体制改革方案的调研、论证、起草和拟定工作的相关材料

30年

6

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

7

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

8

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校关于教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

2

学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、总结、简报、大事记、学生手册

30年

3

学生学籍材料（休、退、复、转、延期、留级、注销等）

30年

4

本、专科生毕业证书、学位证书发放登记表

永久

5

本、专科生毕业数据（含身份证号、学号、专业、学制、培养层次、毕业日期、毕业证书编号、学位证书编号等）

永久

6

教学评估汇总材料、评估结论

永久

7

教改教规课题相关材料

永久

8

本、专科生教学计划、教学大纲

30年

9

本校新增专业申报材料与上级批复

永久

10

校历表、课程表

30年

11

各级精品课程申报材料与批复

30年

12

上级及我校关于教材建设、优秀教材评奖的材料、获奖名单、证书（复制件）、样书

永久或30年

13

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频、毕业生个人电子照片等声像档案

永久或30年

14

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

15

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校科研工作计划、总结、报告、大事记

永久

2

科研成果汇编、会议记录

永久

3

普通高等学校科技统计年报表

永久

4

普通高等学校创新信息采集报表

永久

5

各类科研项目、经费汇总表（纵向项目按下达时间汇总，横向项目按经费到账时间汇总）

永久

6

以本校为申请单位向各级部门申请经费的函件、批复

永久

7

本校科研工作的规章制度

30年

8

科研项目材料（按项目组卷，包括申请书、上级批复、开题报告、协议书、结题材料等）

永久

9

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

10

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

11

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校研究生工作计划、报告、决定、总结、重要统计、大事记

永久

2

研究生教学规划、实施计划，有关教学的规章制度、会议记录、调研报告

永久

3

研究生工作的各类统计材料

永久

4

关于重点学科、硕士点、博士点、专业设置的申报材料及批复

永久

5

研究生招生简章

永久

6

研究生录取通知书

永久

7

研究生新生录取花名册

永久

8

研究生毕业证书、学位证书发放登记表

永久

9

研究生学位材料（包括成绩单、学籍卡、中期考核表、答辩评审表、毕业生登记表等材料）

永久

10

研究生毕业数据（含身份证号、学号、专业、学制、培养层次、毕业日期、毕业证书编号、学位证书编号等）

永久

11

研究生学籍材料（休、退、复、转、延期、留级、注销等）

30年

12

研究生培养计划、培养方案

30年

13

硕士、博士学位授予点变更材料

30年

14

新生档案

永久

15

奖惩材料：校级以上（国家奖学金、政府奖学金、学业奖学金、优秀学生干部、优秀团员、优秀毕业生）或由研院认可的奖励，各种处分材料等

永久

16

毕业生档案：研究生报考录取材料、研究生入学登记表、研究生学籍表、研究生成绩单、学位授予决定、研究生毕业登记表、硕（博）士学位论文答辩评审表，入团材料、入党材料（正式党员）、研究生就业（派遣）通知书、体检表、研究生毕业档案转递、派遣信息等。

永久

17

优秀研究生论文

30年

18

博士后进站、出站材料

永久或30年

19

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

20

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

21

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校招生就业工作计划、报告、决定、总结、重要统计、大事记

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

本、专科招生简章、报考指南

永久

4

本、专科新生录取花名册

永久

5

毕业生就业评估材料

永久

6

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

7

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

8

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校关于实验室与设备工作的计划、报告、决定、总结、重要统计、大事记

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

仪器、设备申购报告、计划、论证材料（论证会文件、记录等）

30年

4

校内房屋补贴、分配方案等

永久

5

处理房产、历史遗留问题材料

30年

6

实验室建设与评估工作中形成的重要材料

永久

7

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

8

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

9

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

综合类

1

本校财会工作的计划、报告、决定、总结、重要统计、大事记

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

上级下达各项经费指标的通知、文件

30年

会计报表

1

学校预算报表、决算报表

永久

2

其他相关预算报表、决算报表

永久

会计账簿

1

总账

30年

2

各类明细账

30年

各类凭证

1

财务凭证

30年

2

设计债权、债务及未清理完毕的凭证

30年

3

其他会计凭证

30年

工资材料

1

工资发放名册

30年

2

工资变动单等其他材料

30年

其他材料

1

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

2

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

3

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校基建工作计划、总结、简报、大事记

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

与有关单位签订的合同、协议、聘书

30年

4

房屋产权证、土地产权证

永久

5

校园建设总体规划图及各专业规划系统图及说明

永久

6

基建工作中产生的文件材料（工程前期文件、招投标文件、工程立项文件、工程设计文件、监理文件等）

永久

7

基建项目的可行性研究、设计基础、工程管理、施工、竣工、财务、器材管理、生产技术准备、试生产中产生的各类文件材料、工程合同、设计合同、勘察合同、工程协议书、消防、检测报告等

永久

8

改造工程中产生的文件材料

永久

9

竣工图（蓝图）

永久

10

基建项目底图

永久

11

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

12

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

13

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校校友工作计划、报告、总结、调查材料、重要通知、重要统计、大事记

永久

本部门规章制度、会议纪要

30年

2

校友会、基金会合同协议

永久

3

校友通讯

永久

4

杰出校友材料（杰出事迹、照片）

永久

5

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

6

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

7

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校审计工作计划、报告、决定、总结

永久

2

审计工作规章制度

30年

3

审计工作统计年报及重要报表

30年

4

有关重要会议记录、纪要

30年

5

审计证明性文件材料：审计证据（含承诺书）、审计工作底稿

30年

6

审计立项性文件材料：审计通知书、审计任务书、审计实施方案

30年

7

本校审计工作形成的文件材料

1）经济合同审计意见等材料

2）违项审计意见等材料

3）离任经济责任审计材料

4）科研经费审计材料

5）专项审计材料

30年

8

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

9

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

10

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校招投标工作计划、报告、决定、总结

永久

2

招投标工作规章制度、年度大事记、办公会议记录纪要

30年

3

中标材料：招标文件、招标公告、报名表、投标一览表、保证金、评委表、报价记录表、评委评分表、会议记录表、中标通知书、投标文件中标的正本、光盘

30年

4

评定分离材料：评定分离定标记录表、评定分离定标报告、评定分离抽取专家表、评标报告、定标公告等

30年

5

项目合同

30年

6

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

7

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

8

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

综合类

1

本校外事工作年度工作计划、总结、统计报表、大事记

永久

2

本校外事工作的请示、批复、报告等文件材料

30年

3

外事工作规章制度

30年

4

学校召开的外事工作会议材料

30年

出国（境）

1

出国(境)人员考察访问、出席国际会议、学术交流、讲学、合作研究材料、因公出国(境)进修、留学人员的请示、申报、批复等材料

永久

2

申报各类留学基金材料

30年

来校

1

外国来宾、外国代表团来访的请示、报告及批复、代表团名单等材料

30年

2

外籍教师、专家、学者来校访问或讲学的名单、简历、合同证明及相关材料

30年

国际合作

1

与外国签署的交流协议、合同等材料

30年

2

学校组织召开的国际学术会议请示、报告与批件、会议材料等

30年

其他材料

1

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

2

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

3

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

党务工作

1

以学院党委文号编制发布的文件

永久

2

学院党委机构设置、人事任免的通知、决定

永久

3

学院党委、党支部名册、教职工及学生党员名册;党支部改选报告、审批材料

永久

4

学院党委年度工作计划、总结

永久

5

党委会议纪要、党政联席会议纪要

永久

6

学院党委有关重要问题的请示、报告与批复、重要事项的调查材料

30年

行政工作

1

以学院文号编制发布的文件

永久

2

本学院机构设置、变更及工作职责、人员名单、人员任免的通知、决定

永久

3

以学校名义向上级机关报送的各类材料、年度统计报表

永久

4

本学院工作规章制度、规定、管理办法等文件

30年

5

本学院工作计划、总结、报告、会议纪要、调研、统计材料等

30年

6

本学院与国内外单位合作交流的合同书、协议书、意向书等材料

30年

7

院系挂靠单位，研究机构等工作的重要文件材料

30年

8

本学院大事记、年鉴

30年

9

各层次毕业生合影照片

永久

10

本学院重大活动（包括学院周年庆典系列活动，本学院主办的国际会议或学术活动，捐赠活动，重要教学、科研及学生活动等）形成的实物、纸质材料和照片、录音、视频材料

永久

11

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

12

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

教学管理

1

本、专科学生成绩表（含双学位）

永久

2

本、专科学生学籍卡

永久

3

本、专科学生录取通知书

永久

4

本科生毕业实习鉴定表

30年

5

本科生校级优秀毕业论文

30年

6

教学与科研重要的改革建设方案、规划

30年

学生档案

1

中学时期档案

永久

2

大学生情况登记表

永久

3

体检表

永久

4

毕业生登记表

永久

5

成绩单（含双学位）

永久

6

授予学位的决定（含双学位）

永久

7

奖惩记录

永久

8

党、团组织材料

永久

1

本院工作计划、总结、统计报表、大事记

永久

2

有关成人教育的规章制度

30年

3

教学规划、实施计划，会议记录、调研报告

30年

4

成人高等教育招生简章

永久

5

成人高等教育新生录取花名册

永久

6

成人高等教育学生成绩单、学籍卡

永久

7

成人高等教育毕业生名单

永久

8

自考毕业生登记表

永久

9

学生学籍变更材料(休、转、复、退、留级等)

30年

10

各专业教学计划、方案、大纲

30年

11

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频、毕业生个人电子照片等声像档案

永久或30年

12

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

13

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本部门工作计划、报告、决定、总结、重要统计、大事记

永久

2

本部门制订的工作制度、规定、办法等文件

30年

3

与外单位合作的合同、协议书等文件材料

30年

4

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

5

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

6

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本部门工作计划、报告、决定、总结、重要统计、大事记

永久

2

本部门制订的工作制度、规定、办法等文件

30年

3

与外单位合作的合同、协议书等文件材料

30年

4

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

30年

5

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

6

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校后勤工作年度工作计划、总结、统计报表、大事记

永久

2

本校后勤工作的请示、批复、报告等文件材料

30年

3

本部门规章制度、会议纪要

30年

4

校园绿化、节能工作的有关文件材料

30年

5

关于水、电、食堂、学生宿舍工作有关文件

30年

6

与有关单位签订的合同、协议、聘书

30年

7

有关评优、授奖、惩处等材料

30年

8

各种事故处理材料、审批文件

30年

9

后勤工作评估、检查等有关材料

30年

10

后勤保障中心负责的校内各项扩建、改建、修缮的基建项目图纸及审批、竣工验收等文字资料及照片等

永久

11

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

12

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

13

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本部门工作计划、报告、决定、总结、重要统计、大事记

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

与有关单位签订的合同、协议、聘书

30年

4

基建设计工作中产生的文件材料

永久

5

基建项目的可行性研究、设计基础、工程管理、施工、竣工、财务、器材管理、生产技术准备、试生产中产生的各类文件材料、工程合同、设计合同、勘察合同、工程协议书、消防、检测报告等

永久

6

竣工图（蓝图）、基建项目底图等其它应归档的材料

永久

7

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

8

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

9

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校信息化建设工作年度工作计划、总结、统计报表、大事记

永久

2

本校信息化建设工作的请示、批复、报告等文件材料

30年

3

本部门规章制度、会议纪要

30年

4

校园网络建设、网络安全等技术性资料

永久

5

校园网络升级、维修、更换等技术资料

永久

6

与有关单位签订的合同、协议、聘书

30年

7

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

8

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

9

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校图书工作年度工作计划、总结、统计报表、大事记

永久

2

本校图书工作的请示、批复、报告等文件材料

30年

3

本部门规章制度、会议纪要

30年

4

书刊订购经费、馆藏、流通等年度统计报表

永久

5

图书购书清册、图书报废注销清册

永久

6

与有关单位签订的合同、协议、聘书

30年

7

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

8

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

9

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

产学研成果、科技园管理、资产管理、物业管理的重要材料等

永久

2

董事会、监事会等重要会议的会议纪要

永久

3

负责的各项维修改造工程项目材料（如审批、竣工图及电子文件、验收报告等）

永久

4

专项或阶段性工作计划、总结、报告

30年

5

重要工作的请示、报告及批复和执行结果

30年

6

与有关单位签订的合同、协议、聘书

30年

7

公司管理规章制度、岗位职责

30年

8

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

9

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

10

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校学报工作年度工作计划、总结、统计报表、大事记

永久

2

本校学报工作的请示、批复、报告等文件材料

30年

3

本部门规章制度、会议纪要

30年

4

《华东交通大学学报》期刊出版本、审稿单和原稿

永久

5

开办新刊物的请示报告和上级批复及新刊物的正刊、创刊号

永久

6

主管部门(包括行政主管和业务主管部门)针对我校编辑出版工作的文件

30年

7

学术期刊社向主管部门报送的报告、请示等以及主管部门的重要批示

30年

8

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

9

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

10

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校档案工作年度工作计划、总结、统计报表、大事记

永久

2

本校档案工作的请示、批复、报告等文件材料

30年

3

本部门规章制度、会议纪要

30年

4

学校档案工作达标升级、工作评估等有关材料

永久

5

编研成果及出版物

永久

6

档案销毁报告及销毁清册

永久

7

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

8

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

9

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本部门工作计划、报告、决定、总结、重要统计、大事记

永久

2

本部门制订的工作制度、规定、办法等文件

30年

3

实训工作的有关材料

10年

4

中心建设、设备、设施情况及管理工作

30年

5

开展教学训练、通识拓展、创新实践、对外合作情况材料、统计及声像档案

30年

6

教改项目、教学情况材料、学生作品照片等声像档案及配套说明材料

30年

7

与有关单位签订的合同、协议、聘书

30年

8

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

9

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

10

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本校医疗、医药等工作年度工作计划、总结、统计报表、大事记

永久

2

本校医疗、医药等工作的请示、批复、报告等文件材料

30年

3

本部门规章制度、会议纪要

30年

4

疫情防控、计划生育、公费医疗、医药管理、食品安全等方面的文件材料

30年

5

本院开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

6

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

7

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年

1

本部门工作计划、报告、决定、总结、重要统计、大事记

永久

2

本部门规章制度、会议纪要

30年

3

教学大纲、教学计划、教学改革、工作安排及考核标准材料

永久

4

自编教材、讲义

永久

5

与有关单位签订的合同、协议、聘书

30年

6

本部门开展或本部门组织的重要会议、活动等工作中形成的照片、音视频等声像档案

永久或30年

7

受省部级及以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、证书、印章等实物档案

永久或30年

8

其他有保存价值的文件材料、实物

永久或30年