实例汇编

1.为校友提供声像档案

2023年11月11日，86级电气专业毕业生校友活动聚会，档案馆提供了86级铁道电气化、自动化专业6张老照片，照片展现了30年前的校园合影和毕业合影，引起校友广泛关注，反响热烈。

2.为校友补齐人事档案

2023年12月，人文学院王**工作调动，新单位发现其人事档案中缺其从别的单位调动到我们学校时的介绍信及审批表，在文书档案中找到了当时的材料，补齐了其人事档案。

3.为校友顺利办理退休手续提供支撑材料

2023年5月，一位毕业30多年的校友，因办理退休时，档案里找不到报到证，无法确认工龄，我校档案馆老师在档案系统和库房里反复查找，把与该校友毕业分配、报到相关的材料全部找了出来，最终，该校友顺利办理了退休手续。