各学院学工办：

    为了做好2017级学生档案的移交工作，请各学院参照往年移交档案的流程，按照2017级学生名册（教务处为准）的顺序，将信息（姓名、学号、班级、学院）粘贴在档案袋的下方（字号不得小于3号字，一定要贴在档案袋下方，便于档案查找），由各学院材料员领队，并指派3~4名学生按本通知的时间安排，集中送交档案馆。同时将团员材料（只要入团志愿书，并写上学号，）亦按班级名单顺序整理好一并上交。档案不得拆封！

在各学院新生档案的整理过程中，请各学院材料员监督做好此项工作，谢谢合作！有不详之处请电话联系87045486。

具体移交时间安排如下：

          10月16日人文学院、轨道学院、高职学院

     10月17日理学院、外语学院、信息学院

          10月18日国际学院、电气学院、机电学院

          10月19日体育学院、艺术学院、土木学院

          10月20日经管学院、材料工程学院、软件学院、研究生院

  

  

                        档案馆

                                                                                                                        2017年10月09日