为解决异地校友办理档案转递的实际困难，档案馆进一步优化办事流程，提升档案服务水平，推出了往届毕业生档案转递“邮箱办”服务，现将毕业生线上办理档案转递流程公布如下：

一、转递对象：

学校往届毕业生（应届生由学校集中办理转递）

二、所需材料：

1、《档案转递申请表》：填写后扫描或拍照生成.pdf或.jpeg格式文件。（档案馆网站-相关下载）

2、《档案转递信息清单》：填写完成即可。（档案馆网站-相关下载）

3、《调档函》：扫描或拍照生成.pdf或.jpeg格式文件。

三、转递流程：

1、将以上所需材料电子版发至档案馆邮箱：8094@ecjtu.edu.cn

2、材料核实无误后，通过中国邮政EMS“以学生档案专递”形式统一寄出。

3、原则上5个工作日内办理完毕，寒暑假10个工作内办理完毕。

4、特殊情况，请本人或委托他人来馆现场办理。

三、特别注意事项

1、毕业生不可以提供无档案保管权限的单位作为自己个人档案的接收单位，档案落入到无档案保管权限的单位将视为无效档案，由此造成的后果责任自负。毕业生在填写《档案转递信息清单》的时候务必注意。

2、档案不允许个人转递和保存。不可以把档案转递给个人。档案落入个人手中将成为无效档案，后果自负。

3、毕业生不得以任何理由退回无效档案。本校档案馆一律拒绝接收无效档案。

如有任何疑问或问题，请及时与档案馆学生档案岗老师联系。

联系人：茅老师

电话：0791-87045486

电子邮箱：8094@ecjtu.edu.cn

 档案转递申请单.docx      档案转递信息清单.xlsx

           档案馆

                                                2024年1月5日