一、 库房内的档案柜、架应排列有序，档案存放科学，做到保管安全，查找方便，杜绝丢失。

二、 库房必须配备防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施，对消防器材、防虫剂、防潮剂、灭鼠药要定期检查、更换。

三、库房内禁止吸烟，窗、门要及时关闭、上锁，保持库房的清洁卫生和安全。

四、每天记录库房的温、湿度，掌握温、湿度的变化情况，及时做好增温、增湿及降温、减湿的工作。

五、每学期对档案进行一次全面检查，并记录在册，发现问题，并妥善解决。

六、接受、移出、借阅、销毁档案资料必须严格手续。

七、建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。

八、档案管理人员要充分履行自己的职责，严格遵守保密制度，不失密、不泄露、不得私自将档案资料带出库外、或摘抄有关内容，对违反规定造成不良后果者追究其责任。