档案是党和国家的宝贵财富，为了加强管理，充分发挥档案的作用，既能确保机密安全又便于提供利用，特制定本借阅制度。

一、借阅档案，需办理借阅手续，经有关领导批准，方能借阅。

1.借阅本部门的案卷，到档案馆办理借阅手续即可。

2.借阅非本部门案卷，须经借阅部门负责人同意，档案馆馆长同意。

3.借阅党委、常委会记录、须经党委办公室主任批准，借阅校长办公会记录须校长办公室主任批准。

4.借阅标有机密的科技档案，只限于与该项目有关的工作人员，须课题组长同意，有关部门或校保密委员会批准。

二、借阅档案一般在档案馆阅览，确因工作需要，经有关领导批准，方可借出，借用的时间最长不超过一周。

三、借阅人员必须严格遵守保密规定，不得转借他人，不得携带外出，不得随意扩散。必须保持案卷的清洁、完整，不得拆散，严禁涂改。

四、外单位借阅本馆档案，须有单位介绍信，经有关部门同意后方能借阅。

五、档案借阅、归还时，双方均应清点检查，如发现泄密、涂改、缺损等情况，应视情节轻重对借阅人员给予教育以至处分。