English|设为首页|加入收藏

规章制度

规章制度

华东交通大学档案保管制度

发布者:邹妍  时间:2018-09-28 00:00:00  浏览:


一、档案工作人员要树立高度的责任心,加强对各类档案的管理。

二、接收、移交档案,要认真检查档案的数量和质量,符合要求后,双方办理签字移交手续。

三、库存档案要排列整齐,编制存放索引,便于查找和利用。

四、认真执行档案借阅制度,借阅和归还档案时,双方当面点清,再办理手续,归还的档案要及时放回原位。

五、加强档案保护工作,对顺坏的档案,要及时进行补修。

六、保持库房的清洁卫生,注意调节库房的温湿度,做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等工作。

七、建立安全检查制度,下班前检查防盗门窗是否关闭锁好,各种电源是否切断,以确保库房安全。